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集美大学继续教育学院学生办事指南

时间：2019-04-10 浏览次数：次

集美大学继续教育学院学生办事指南
序号	服务事项	需提交材料	办事流程	办结时限	经办人	联系电话	登陆网址	一次就办结
1	学院(船员培训中心)印章使用	相关需要用印的材料	携带相关用印材料→学院相关业务部门工作人员填报学院用印申请表→学院分管领导签批→学院相关业务部门人员提交院办办理用印。	材料齐全一次办结，其他一次性告知。	宇文	6181125		√
2	成考学生休学、停学、保留学籍、复学、留降级、自动退学申请	学生提交申请表，附相关证明材料	学生到学院主页的表格下载下载学生专用表格→下载相应表格后填写申请表（并附相关材料）→教学科审核→学院分管领导审批→平台处理	1天	李金环/黄亚忠	6183423	http://ae.jmu.edu.cn
3	成考学生办理毕业证明书	学生提交申请表，附相关证明材料	学生在地（市）级报纸登报，声明原遗失证书作废→携带身份证、照片（电子注册照片）、报纸、办理毕业证明书申请→教学科审核→学院分管领导审批	3天	李金环	6183423	http://ae.jmu.edu.cn
4	成考办理在校生成绩证明	凭学生证或身份证申请	学生凭学生证或身份证→教学科开具成绩单并加盖教学、教务管理专用章	1天	李金环	6183423	http://ae.jmu.edu.cn
5	学生课程免考申请	学生提交申请，附相关证明材料	学生到学院主页表格下载下载学生专用表格→下载相应表格后填写申请表（并附相关材料）→教学科审核→学院分管领导审批	1天	李金环	6183423	http://ae.jmu.edu.cn
6	自考课程免听申请流程	学生提交申请，附相关证明材料	符合免听规定的自考生填写《集美大学继续教育学院考试课程免听申请表》两份→自考生持有关证明材料原件和复印件及免听申请表向学院提出申请→自考办负责人审核、签署意见→自考办上报学院分管领导审批→批准后申请表一份学生存档，另一份自考办存档备案	1天	自考办负责人	6182375	http://ae.jmu.edu.cn
7	自考课程免修申请流程	学生提交申请，附相关证明材料	符合免修规定的自考生填写《集美大学继续教育学院考试课程免修申请表》两份→自考生持有关证明材料原件和复印件及免修申请表向学院提出申请→自考办负责人审核、签署意见→自考办上报学院分管领导审批→批准后申请表一份学生存档，另一份自考办存档备案	1天	自考办负责人	6182375	http://ae.jmu.edu.cn
8	自考生在校证明办理流程	学生提交相关证明材料	自考生凭身份证或学生证向自考办申请→自考办审核后，出具证明→自考办上报学院分管领导审批→领导审批后，到院办办理证明盖章→盖章后在校证明给学生留存	1天	校外：自考办负责人校内：学生科负责人	校外：6182375 校内：6180484	http://ae.jmu.edu.cn
9	自考生成绩证明办理流程	学生提交成绩单，附相关证明材料	自考生先从福建省教育考试院考务考籍管理系统上打印本人成绩单→自考生携带身份证与成绩单向自考办申请→自考办审核后，自考办经办人员上报学院分管领导审批→学院领导审批后，到院办办理证明盖章→盖章后成绩证明给学生留存	1天	自考办工作人员	6180068	http://ae.jmu.edu.cn
10	自考班级调课办理流程	班级代表提交申请，附相关证明材料	班级代表到自考办填报调课申请表→自考办负责人签署意见→自考办人员上报学院分管领导审批→学院领导审批后，自考办人员通知班级代表、任课教师、辅导员等相关人员→班级代表、辅导员通知全班学生调课，并将调课申请表存档	1天	自考办工作人员	6183312	http://ae.jmu.edu.cn
11	自考教师调课办理流程	任课老师提交申请，附相关证明材料	任课教师到自考办填报调课申请表→自考办负责人签署意见→自考办人员上报学院分管领导审批→学院分管领导审批后，自考办人员通知任课教师、班级代表、辅导员等相关人员→班级代表、辅导员通知全班学生调课，并将调课申请表存档	1天	自考办工作人员	6183312	http://ae.jmu.edu.cn
12	自考生补办学位证明书办理流程		自考生在地（市）级报纸登报，声明原遗失证书作废→自考生携带身份证、纸质照片（1寸和2寸各一张）、电子照片（480*640像素）、补办学位证明书申请及登报报纸等相关材料到自考办办理→自考办审核相关材料，制作学位证明书，签署意见，上报学院分管领导、院领导、分管校领导审批→领导审批后，到校办办理学位证明书用印→自考办通知自考生到自考办领取学位证明书	2天	自考办工作人员	6180068	http://ae.jmu.edu.cn
13	自考在校生休学办理流程	学生提交申请，附相关证明材料	自考生向学院领取并填报休学申请表两份，连同携带有关休学材料（附有关证明及家长同意的意见）先向辅导员报批→辅导员批准后，转合作机构报批；合作机构批准后，送自考办报批→自考办审核，签署意见后上报学院分管领导审批→领导审批后，自考办通知辅导员、合作机构、学生等相关人员→休学申请表一份学生留存，另一份自考办存档	1天	自考办负责人	6182375	http://ae.jmu.edu.cn
14	自考在校生退学办理流程	学生提交申请，附相关证明材料	自考生向学院领取并填报退学申请表两份，连同携带有关退学材料（附有关证明及家长同意的意见）先向辅导员报批→辅导员批准后，转合作机构报批；合作机构批准后，送自考办报批→自考办审核，签署意见后上报学院分管领导审批→领导审批后，自考办通知辅导员、合作机构、学生、财务人员等相关人员→退学申请表一份学生留存，另一份自考办存档	1天	自考办负责人	6182375	http://ae.jmu.edu.cn
15	自考在校生复学办理流程	学生提交申请，附相关证明材料	自考生向学院领取并填报复学申请表两份，连同携带有关复学材料（附有关证明及家长同意的意见）先向辅导员报批→辅导员批准后，转合作机构报批；合作机构批准后，送自考办报批→自考办审核，签署意见后上报学院分管领导审批→领导审批后，自考办通知辅导员、合作机构、学生等相关人员，并做好转入哪个班级学习工作。→复学申请表一份学生留存，另一份自考办存档	1天	自考办负责人	6182375	http://ae.jmu.edu.cn
16	船员培训学员申请退学	退学申请书	学员提交退学申请书→船员培训部→船员培训部负责人审核→学院分管领导审批→学校财务处办理退费	当场受理	黄美燕、陈丽萍、唐一雄	6182039		√
17	船员培训学员办理校园卡	学员交纳10元/人	学员交纳10元/人→班主任汇总办理清单→船员培训部审核→校园卡管理中心办理→船员培训部领取→班主任发放	7个工作日	黄美燕、陈丽萍、唐一雄	6182039
18	全日制学生证遗失补办	书面补办申请、一寸彩照	申请人递交补办申请书→辅导员审核签字→学生管理部门审核→副书记审核→学院办公室盖章	现场办结	各辅导员	各辅导员办公室电话		√
18	全日制学生证遗失补办	书面补办申请、一寸彩照	申请人递交补办申请书→辅导员审核签字→学生管理部门审核→副书记审核→学院办公室盖章	现场办结	各辅导员	各辅导员办公室电话		√
19	全日制学生请假	请假手续单	病假在3天内（含3天，）、事假、公假1天内的，须经辅导员批准；病假3天以上2周以内，事假、公假1天以上1周以内，须经辅导员签署意见，自考办签批；病假2周以上，事假、公假1周以上，须经辅导员签署意见，自考办签批意见，院分管领导批准。	现场办结	各辅导员	各辅导员办公室电话		√
19	全日制学生请假	请假手续单		现场办结	各辅导员	各辅导员办公室电话		√

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