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    集美大学继续教育学院学生办事指南  
                             集美大学继续教育学院学生办事指南
    序号 服务事项 需提交材料 办事流程 办结时限 经办人 联系电话 登陆网址 一次就办结
    1 学院(船员培训中心)印章使用 相关需要用印的材料 携带相关用印材料→学院相关业务部门工作人员填报学院用印申请表→学院分管领导签批→学院相关业务部门人员提交院办办理用印。 材料齐全一次办结,其他一次性告知。 宇文 6181125
    2 成考学生休学、停学、保留学籍、复学、留降级、自动退学申请 学生提交申请表,附相关证明材料 学生到学院主页的表格下载下载学生专用表格→下载相应表格后填写申请表(并附相关材料)→教学科审核→学院分管领导审批→平台处理 1天 李金环/黄亚忠 6183423 http://ae.jmu.edu.cn
    3 成考学生办理毕业证明书 学生提交申请表,附相关证明材料 学生在地(市)级报纸登报,声明原遗失证书作废→携带身份证、照片(电子注册照片)、报纸、办理毕业证明书申请→教学科审核→学院分管领导审批 3天 李金环 6183423 http://ae.jmu.edu.cn
    4 成考办理在校生成绩证明 凭学生证或身份证申请 学生凭学生证或身份证→教学科开具成绩单并加盖教学、教务管理专用章 1天 李金环 6183423 http://ae.jmu.edu.cn
    5 学生课程免考申请 学生提交申请,附相关证明材料 学生到学院主页表格下载下载学生专用表格→下载相应表格后填写申请表(并附相关材料)→教学科审核→学院分管领导审批 1天 李金环 6183423 http://ae.jmu.edu.cn
    6 自考课程免听申请流程 学生提交申请,附相关证明材料 符合免听规定的自考生填写《集美大学继续教育学院考试课程免听申请表》两份→自考生持有关证明材料原件和复印件及免听申请表向学院提出申请→自考办负责人审核、签署意见→自考办上报学院分管领导审批→批准后申请表一份学生存档,另一份自考办存档备案 1天 自考办负责人 6182375 http://ae.jmu.edu.cn
    7 自考课程免修申请流程 学生提交申请,附相关证明材料 符合免修规定的自考生填写《集美大学继续教育学院考试课程免修申请表》两份→自考生持有关证明材料原件和复印件及免修申请表向学院提出申请→自考办负责人审核、签署意见→自考办上报学院分管领导审批→批准后申请表一份学生存档,另一份自考办存档备案 1天 自考办负责人 6182375 http://ae.jmu.edu.cn
    8 自考生在校证明办理流程 学生提交相关证明材料 自考生凭身份证或学生证向自考办申请→自考办审核后,出具证明→自考办上报学院分管领导审批→领导审批后,到院办办理证明盖章→盖章后在校证明给学生留存 1天 校外:自考办负责人
        校内:学生科负责人
    校外:6182375
        校内:6180484
    http://ae.jmu.edu.cn
    9 自考生成绩证明办理流程 学生提交成绩单,附相关证明材料 自考生先从福建省教育考试院考务考籍管理系统上打印本人成绩单→自考生携带身份证与成绩单向自考办申请→自考办审核后,自考办经办人员上报学院分管领导审批→学院领导审批后,到院办办理证明盖章→盖章后成绩证明给学生留存 1天 自考办工作人员 6180068 http://ae.jmu.edu.cn
    10 自考班级调课办理流程 班级代表提交申请,附相关证明材料 班级代表到自考办填报调课申请表→自考办负责人签署意见→自考办人员上报学院分管领导审批→学院领导审批后,自考办人员通知班级代表、任课教师、辅导员等相关人员→班级代表、辅导员通知全班学生调课,并将调课申请表存档 1天 自考办工作人员 6183312 http://ae.jmu.edu.cn
    11 自考教师调课办理流程 任课老师提交申请,附相关证明材料 任课教师到自考办填报调课申请表→自考办负责人签署意见→自考办人员上报学院分管领导审批→学院分管领导审批后,自考办人员通知任课教师、班级代表、辅导员等相关人员→班级代表、辅导员通知全班学生调课,并将调课申请表存档 1天 自考办工作人员 6183312 http://ae.jmu.edu.cn
    12 自考生补办学位证明书办理流程
    自考生在地(市)级报纸登报,声明原遗失证书作废→自考生携带身份证、纸质照片(1寸和2寸各一张)、电子照片(480*640像素)、补办学位证明书申请及登报报纸等相关材料到自考办办理→自考办审核相关材料,制作学位证明书,签署意见,上报学院分管领导、院领导、分管校领导审批→领导审批后,到校办办理学位证明书用印→自考办通知自考生到自考办领取学位证明书 2天 自考办工作人员 6180068 http://ae.jmu.edu.cn
    13 自考在校生休学办理流程 学生提交申请,附相关证明材料 自考生向学院领取并填报休学申请表两份,连同携带有关休学材料(附有关证明及家长同意的意见)先向辅导员报批→辅导员批准后,转合作机构报批;合作机构批准后,送自考办报批→自考办审核,签署意见后上报学院分管领导审批→领导审批后,自考办通知辅导员、合作机构、学生等相关人员→休学申请表一份学生留存,另一份自考办存档 1天 自考办负责人 6182375 http://ae.jmu.edu.cn
    14 自考在校生退学办理流程 学生提交申请,附相关证明材料 自考生向学院领取并填报退学申请表两份,连同携带有关退学材料(附有关证明及家长同意的意见)先向辅导员报批→辅导员批准后,转合作机构报批;合作机构批准后,送自考办报批→自考办审核,签署意见后上报学院分管领导审批→领导审批后,自考办通知辅导员、合作机构、学生、财务人员等相关人员→退学申请表一份学生留存,另一份自考办存档 1天 自考办负责人 6182375 http://ae.jmu.edu.cn
    15 自考在校生复学办理流程 学生提交申请,附相关证明材料 自考生向学院领取并填报复学申请表两份,连同携带有关复学材料(附有关证明及家长同意的意见)先向辅导员报批→辅导员批准后,转合作机构报批;合作机构批准后,送自考办报批→自考办审核,签署意见后上报学院分管领导审批→领导审批后,自考办通知辅导员、合作机构、学生等相关人员,并做好转入哪个班级学习工作。→复学申请表一份学生留存,另一份自考办存档
       
    1天 自考办负责人 6182375 http://ae.jmu.edu.cn
    16 船员培训学员申请退学 退学申请书 学员提交退学申请书→船员培训部→船员培训部负责人审核→学院分管领导审批→学校财务处办理退费 当场受理 黄美燕、陈丽萍、唐一雄 6182039
    17 船员培训学员办理校园卡 学员交纳10元/人 学员交纳10元/人→班主任汇总办理清单→船员培训部审核→校园卡管理中心办理→船员培训部领取→班主任发放 7个工作日 黄美燕、陈丽萍、唐一雄 6182039

    18 全日制学生证遗失补办 书面补办申请、一寸彩照 申请人递交补办申请书→辅导员审核签字→学生管理部门审核→副书记审核→学院办公室盖章 现场办结 各辅导员 各辅导员办公室电话
    19 全日制学生请假 请假手续单 病假在3天内(含3天,)、事假、公假1天内的,须经辅导员批准;病假3天以上2周以内,事假、公假1天以上1周以内,须经辅导员签署意见,自考办签批;病假2周以上,事假、公假1周以上,须经辅导员签署意见,自考办签批意见,院分管领导批准。 现场办结 各辅导员 各辅导员办公室电话